Chaque période de vacances scolaires pose la même question aux établissements médico-sociaux : comment maintenir un accompagnement de qualité quand une partie de l’équipe pose des congés en même temps, et que le rythme habituel du groupe change du tout au tout ? Anticiper ces périodes plutôt que les subir change beaucoup de choses, pour les équipes comme pour les personnes accompagnées, qui ressentent elles aussi ce changement de rythme.
Un creux d’équipe qui revient chaque année
Contrairement à un arrêt maladie imprévisible, les vacances scolaires sont connues des mois à l’avance, et pourtant beaucoup d’établissements continuent à gérer ces périodes dans l’urgence. En MECS, en IME ou en SESSAD, la baisse d’effectif se cumule souvent avec un besoin accru d’activités pour occuper des journées sans école, ce qui crée un double défi : moins de bras disponibles, plus de temps à occuper utilement auprès des personnes accompagnées. Ce constat se répète d’une année sur l’autre, souvent sans que l’établissement change réellement sa façon d’aborder ces semaines.
Transformer une contrainte en occasion d’ateliers
Plutôt que de simplement combler un trou de planning, ces périodes se prêtent bien à l’introduction d’ateliers qui sortent du quotidien habituel, un format que l’équipe n’aurait pas forcément le temps de mettre en place en période scolaire classique. Un atelier théâtre, par exemple, permet d’occuper un temps long tout en travaillant l’expression et la confiance en groupe, sans mobiliser davantage les éducateurs déjà réduits en effectif sur cette période.
Planifier le renfort en amont
La clé reste l’anticipation : identifier les semaines les plus tendues plusieurs mois à l’avance, et solliciter un intervenant freelance suffisamment tôt pour sécuriser sa disponibilité. Un renfort réservé longtemps à l’avance coûte rarement plus cher qu’une demande de dernière minute, et il évite à l’équipe permanente de porter seule la charge d’une période déjà plus dense que les autres.
S’appuyer sur le réseau Les Extras
Sur Les Extras, il est possible de repérer une fiche comme celle de l’atelier théâtre plusieurs semaines avant une période de vacances, pour réserver un créneau et construire un programme d’activités qui tient sur toute la période plutôt qu’au jour le jour, dans l’urgence du dernier moment.
Répéter cet exercice à chaque période de vacances finit par créer une habitude utile : un calendrier annuel des renforts et des ateliers à prévoir, construit une fois pour toutes et simplement ajusté d’une année sur l’autre, plutôt que redécouvert à chaque rentrée de vacances scolaires.
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